ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД № 88 КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА
ПРИМОРСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

ПРИНЯТО

УТВЕРЖДЕНО

Решением Общего собрания
работников ГБДОУ № 88
Протокол от 29.06.2020 № 06

Приказом от 30.06.2020 № 68-од
Заведующий ГБДОУ № 88
______________ Н.С. Торопова

СОГЛАСОВАНО
Советом родителей ГБДОУ № 88
Протокол от 29.06.2020 № 06

ПОЛОЖЕНИЕ
О ФОРМИРОВАНИИ И ВЕДЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
ВОСПИТАННИКОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО
ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
ДЕТСКИЙ САД № 88 КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА
ПРИМОРСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
(ГБДОУ детский сад № 88 Приморского района Санкт-Петербурга)
(новая редакция)

ГБДОУ детский сад № 88
Приморского района
Санкт-Петербурга

Санкт-Петербург
2020

Дата: 2020.12.30 14:58:45+03'00'

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о формировании и ведении личных дел воспитанников
Государственного бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад № 88
комбинированного вида Приморского района Санкт-Петербурга (далее – Положение)
определяет порядок работы с личными делами воспитанников Государственного бюджетного
дошкольного образовательного учреждения детский сад № 88 комбинированного вида
Приморского района Санкт-Петербурга (далее – ДОУ) всех категорий сотрудников ДОУ,
участвующих в работе с вышеуказанной документацией.
1.2. Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации,
Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»,
Приказом Министерства Просвещения РФ от 15.05.2020 № 236 «Об утверждении Порядка
приёма на обучение по образовательным программам дошкольного образования», Уставом
ДОУ и иным федеральным и региональным законодательством РФ, регулирующим отношения
в области дошкольного образования.
1.3. Настоящее Положение является локальным нормативным актом ДОУ, регламентирующим
порядок оформления, формирования, ведения и проверки личных дел воспитанников ДОУ.
1.4. Настоящее Положение принимается на Общем собрании работников ДОУ, с учетом мнения
Совета родителей ДОУ, вводиться в действие приказом заведующего ДОУ и действует до
момента введения в действие нового.
1.5. Положение подлежит обязательному размещению на официальном сайте ДОУ.
2.

Порядок оформления личных дел воспитанников при поступлении в ДОУ

2.1. Первичное формирование личного дела воспитанника производится заведующим или
ответственным за комплектование и прием документов лицом непосредственно при
оформлении документов для зачисления в ДОУ.
2. 2. Личное дело воспитанника первично формируется из следующих документов:

копия документа, удостоверяющий личность родителя (законного представителя)
ребенка, либо документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина или лица без
гражданства в РФ;

копия свидетельства о рождении ребенка или для иностранных граждан и лиц без
гражданства – документ(-ы), удостоверяющий(е) личность ребенка и подтверждающий(е)
законность представления прав ребенка;

копия документа, подтверждающий установление опеки (при необходимости);

оригинал свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства или по месту
пребывания на закрепленной территории или документ, содержащий сведения о месте
пребывания, месте фактического проживания ребенка;

копия документа ПМПК (при необходимости);

копия документа, подтверждающий потребность в обучении в группе оздоровительной
направленности (при необходимости);

оригинал заявления родителя (законного представителя) воспитанника;

оригинал договора ДОУ об образовании по образовательным программам дошкольного
образования с родителем (законным представителем) воспитанника;

титульный лист личного дела – личная карта воспитанника.
2.3. Родители (законные представители) воспитанника, являющегося иностранным
гражданином или лицом без гражданства, дополнительно предъявляют заверенные в
установленном порядке копии документа подтверждающего родство заявителя (или законность
представления прав воспитанника), и документа, подтверждающего право на пребывание в
Российской Федерации.
2.4. Все документы иностранные граждане или лица без гражданства предоставляются на
русском языке или заверенные в установленном порядке копии с переводом на русском языке.

2.5. Личное дело воспитанника является обязательным документом для каждого ребенка ДОУ и
входит в номенклатуру дел ДОУ.
2.6. Личное дело воспитанника ведется на всем протяжении пребывания ребенка в ДОУ.
2.7. Информация из личного дела воспитанника относится к персональным данным и не может
передаваться третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством
РФ.
2.8. Родители (законные представители) воспитанников несут ответственность за правильность
предоставленных персональных данных, их подлинность и своевременное сообщение
воспитателю об их изменении.
2.9. ДОУ несет ответственность за сохранность и конфиденциальность сведений и документов,
содержащихся в личных делах воспитанников.
3.

Порядок ведения и учет личных дел воспитанников

3.1. Учет и хранение личных дел воспитанников организуется с целью быстрого и
безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения
конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от
несанкционированного доступа.
3.2. Доступ к личным делам воспитанников имеют воспитатели групп пребывания,
заведующий, заместитель заведующего по УВР и документовед.
3.3. При приеме воспитанника, прибывшего из другого дошкольного учреждения, сведения о
нем уточняются, и заполняется новое личное дело воспитанника.
3.4. Оформление и ведение личных дел воспитанников на всем протяжении пребывания
ребенка в ДОУ возложено на воспитателей группы пребывания ребенка и документоведа.
3.5. Не допускается хранение посторонних документов в личном деле воспитанника.
3.6. Личные дела воспитанников группы находятся вместе в алфавитном порядке, в одной
папке – регистраторе с номером, соответствующим учетному номеру группы из номенклатуры
ДОУ. Личное дело воспитанника имеет номер группы личного дела и порядковый номер
личной карты воспитанника, соответствующий номеру договора ДОУ об образовании по
образовательным программам дошкольного образования с родителем (законным
представителем) воспитанника
3.7. В состав папки – регистратора группы входит:
3.7.1. Список воспитанников___________________ группы №_________ 20____- 20____ уч.
год.
3
№
№ группы/№
Ф.И.О.
Дата
Примечание
.
п/п
личной карты
воспитанника полностью
рождения
7
1.
01-25/25-0920
Иванов Сергей Петрович
01.01.2017
.
2.
….
…..
…..
2
3.
….
….
…..
.
….
….
….
…..
22.
01-25/12-0620
Петров
Иван
Сергеевич
01.02.2017
Л
ичные дела воспитанников.
3.8. В начале каждого учебного года документовед обновляет списки воспитанников групп в
папках – регистраторах личных дел групп и формирует личные дела в папках-регистраторах
групп вновь принятых воспитанников.
3.9. Личные дела воспитанников должны быть оформлены в срок до 25 сентября текущего
учебного года.
3.10. Записи на титульном листе личного дела воспитанника необходимо вести четко,
аккуратно, фиолетовой (синей) или черной пастой.
3.11. Общие сведения о воспитаннике заносятся и корректируются на лицевой стороне
титульного листа личного дела воспитанника документоведом или воспитателями группы его
пребывания по мере изменения данных.
3.12. На титульном листе личного дела воспитанника так же указываются:

ФИО и статус родителей (законных представителей) – мать, отец, опекун: полностью –
фамилия, имя, отчество (на основании документов), место работы, адрес регистрации, адрес
проживания, контактные телефоны, данные о составе семьи, номер и дата направления, данные
приказов о зачислении, переводе, отчислении, сведения о компенсации части родительской
платы.
3.13. При смене фамилии, адреса и т.п. прежняя информация зачеркивается горизонтальной
чертой, новая пишется рядом. Заверяется датой и подписью лица, внесшего исправления.
3.14. При приобщении в личное дело воспитанников копий документов на них ставится
заверительная надпись: «Копия верна», подпись, указывается должность, фамилия, инициалы
ответственного лица, дата подписи, печать.
3.14 Воспитатели групп пребывания в начале учебного года вносят изменения в личные дела
воспитанников на титульном листе: дату и приказ о переводе года воспитанников на
следующий образовательный этап.
3.15. Документовед в течение учебного года вносит в личные дела воспитанников сведения о
движении воспитанника, по мере их появления (о зачислении, переводе, отчислении с номером
и датой приказа).
3.16. Личное дело воспитанника может пополняться документами в процессе обучения
(заявления родителей, дополнительные соглашения к договору об образовании по
образовательным программам дошкольного образования, заключения ПМПК и др.).
3.17. При переводе воспитанника из одной группы в другую ДОУ на титульный лист личного
дела вносятся данные о переводе (дата и реквизиты приказа о переводе), к номеру группы через
слеш пишется номер новой группы из номенклатуры ДОУ.
3.18. При выбытии (отчислении) воспитанника из ДОУ на титульный лист личного дела
вносятся данные об отчислении (дата и реквизиты приказа об отчислении), к номеру группы
через слеш записывается номер отчисления по порядку и год отчисления из Книги регистрации
личных дел воспитанников ДОУ (/45-2019, … /48-2019, и т.д.).
4.

Порядок хранения личных дел воспитанников

4.1. Личные дела воспитанников в период пребывания в ДОУ хранятся в строго отведенном
месте: в несгораемом шкафу в кабинете документоведа ДОУ.
4.2. После отчисления воспитанников из ДОУ личные дела воспитанников хранятся в архиве
ДОУ, сформированные по году отчисления в течение пяти лет, после чего уничтожаются в
установленном порядке.
5.

Порядок проверки личных дел воспитанников

5.1. Контроль за состоянием личных дел воспитанников осуществляется заведующим или
заместителем заведующего по УВР.
5.2. Проверка личных дел воспитанников проводится не реже 2-х раз в год.
5.3. Цель контроля – правильность оформления личных дел воспитанников.

Приложение № 1
к Положению о формировании, ведении и проверке
личных дел воспитанников в ГБДОУ № 88
№ ЛД: (номер группы пребывания/ номер группы пребывания при переводе или на другой
этап обучения/порядковый номер и год отчисления)

ЛИЧНАЯ КАРТА ВОСПИТАННИКА №_________
Ф.И.О._________________________________________________________________
Дата рождения «____» ___________ 20___ г. Возраст (на момент поступления)___________
Место рождения _________________________________________________________
Свидетельство о рождении: серия_______ №__________ выдано «___» ____20___ г.
__________________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Адрес места жительства:
по регистрации
Индекс
Район
Улица
Дом
телефон

корпус

фактический
Индекс
Район
Улица
Дом
телефон

квартира

корпус

квартира

Сведения о родителях (законных представителей):
Мать
Отец
Фамилия
Имя, отчество
Дата рождения
Место работы
Должность
Контактный телефон

Дополнительные сведения: __________________________________________________
__________________________________________________________________________
Сведения о количестве детей в семье: _____ детей.
Ф.И.О. ребёнка

Дата
рождения

Свидетельство о рождении
серия

номер

дата выдачи

Дополнительные сведения: ________________________________________________
________________________________________________________________________
ЗАЧИСЛЕН

ПЕРЕВЕДЁН

ПЕРЕВЕДЁН

ПЕРЕВЕДЁН

ПЕРЕВЕДЁН

Дата
Группа
ПЕРЕВЕДЁН ПЕРЕВЕДЁН

Дата
Группа

ПЕРЕВЕДЁН

ПЕРЕВЕДЁН

ОТЧИСЛЕН