ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ
САД № 88 КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА ПРИМОРСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ПРИНЯТО
УТВЕРЖДЕНО
Решением Общего собрания работников
ГБДОУ детский сад № 88 Приморского
района Санкт – Петербурга
Протокол от 21.12.2020 № 03
Заведующим ГБДОУ детский
сад № 88 Приморского района
Санкт – Петербурга
____________ Н.С. Торопова
«____» __________ 2020 г
ПОЛОЖЕНИЕ
О ДИСТАНЦИОННОЙ (УДАЛЕННОЙ) РАБОТЕ В ГОСУДАРСТВЕННОМ
БЮДЖЕТНОМ ДОШКОЛЬНОМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ
ДЕТСКИЙ САД № 88 КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА ПРИМОРСКОГО
РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
(новая редакция)
СОГЛАСОВАНО
Председателем ПК ГБДОУ детский сад № 88
Приморского района Санкт – Петербурга
ГБДОУ детский сад № 88
Приморского района
Санкт-Петербурга
_______________М.А. Аванесовой
«___» ____________2020 г.
Санкт-Петербург
2020
1
Дата: 2020.12.30 23:40:35+03'00'
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ
САД № 88 КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА ПРИМОРСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
1.
Общие положения
1.1. Настоящее Положение о дистанционной (удаленной) работе в
Государственном бюджетном дошкольном образовательном учреждении детский сад
№ 88 комбинированного вида Приморского района Санкт – Петербурга (далее –
Положение)
разработано в целях регулирования и регламентирования трудовых
отношений, прав и обязанностей работников Государственного бюджетного
дошкольного образовательного учреждения детский сад № 88 комбинированного вида
Приморского района Санкт – Петербурга (далее – ГБДОУ) в части порядка
дистанционной работы в соответствии с Трудовым кодексом РФ, уставом ГБДОУ,
коллективным договором, трудовым законодательством РФ и иными нормативноправовыми актами РФ.
1.2. Положение определяет порядок работы и взаимодействия работников на
дистанционной (удаленной) работе.
1.3. Настоящее Положение принимается на Общем собрании работников ГБДОУ с
учетом мнения Профсоюзного комитета ГБДОУ, утверждается заведующим ГБДОУ, и
действует до принятия нового.
2.
Основные понятия
2.1. Дистанционной (удаленной) работой является выполнение определенной
трудовым договором трудовой функции вне местонахождения работодателя, его
филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая
расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или
объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии
использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления
взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее
выполнением, информационно - телекоммуникационных сетей общего пользования, в
том числе сети Интернет.
2.2. Под дистанционным работником понимается работник, заключивший
трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору, а также
работник, выполняющий трудовую функцию дистанционно.
2.3. На дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции
дистанционно (удаленно) распространяется действие трудового законодательства и иных
актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных
настоящим локальным актом и Трудовым кодексом РФ.
3.
Взаимодействие с дистанционным работником
3.1. Взаимодействие ГБДОУ с дистанционным работником может осуществляться
как путем обмена электронными документами, так и путем обмена документами,
пересылаемыми по почте, а также с помощью иных средств связи: телефонной,
мобильной, интернет и т.д.
3.2. К электронным документам, в частности, относятся: скан-образы (цветные
фотокопии, скриншоты) распоряжений, уведомлений, требования работодателя,
2
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ
САД № 88 КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА ПРИМОРСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
заявления и извещения работника, планы выполнения работ, отчеты различных форм и
видов, запросы и электронная переписка сторон и т. д.
3.3. При заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных
соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности,
ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а
также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым
договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются
усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная
квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная
электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской
Федерации об электронной подписи, либо подписи ставятся при личном присутствии.
3.4. В иных случаях взаимодействие дистанционного работника и работодателя
может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием
электронной подписи или в форме, позволяющей обеспечить фиксацию факта получения
работником и (или) работодателем документов в электронном виде: каждая из сторон
обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения
электронного документа от другой стороны в срок до конца рабочего дня.
3.5. Дистанционный работник может быть ознакомлен с принимаемыми
локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой
деятельностью, приказами, уведомлениями, требованиями и иными документами путем
обмена электронными документами или лично.
3.6. Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному
социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством, дистанционный работник лично предоставляет работодателю оригиналы
документов (больничные листы, справки), предусмотренные федеральными законами и
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации нарочно,
непосредственно в ГБДОУ или направляет их по месту нахождения работодателя по
почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
3.7. При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных
надлежащим образом копий документов, связанных с работой, ГБДОУ не позднее трех
рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязано направить дистанционному
работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в
заявлении, в форме электронного документа.
3.8 Взаимодействие работника и ГБДОУ осуществляется в рабочее время по
графику работы работника, установленным в трудовом договоре посредствам аудио и
видео связи с использованием телефона, программного обеспечения и сети Интернет.
Время взаимодействия работника и ГБДОУ включается в рабочее время работника без
последующей отработки.
3.9 Режим рабочего времени работников, временно переводимых на
дистанционную работу, может быть изменен по соглашению сторон трудового договора.
4. Заключение трудового договора с дистанционным сотрудником
3
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ
САД № 88 КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА ПРИМОРСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
4.1. Трудовой договор о дистанционной работе и дополнительные соглашения к
нему могут заключаться путем обмена электронными документами. При этом ГБДОУ не
позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязано
направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением
оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном
носителе или вручить лично по местонахождению ГБДОУ.
4.2. В качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе,
места заключения дополнительных соглашений указывается местонахождение ГБДОУ.
4.3. Документы, которые дистанционный работник должен предъявить
работодателю при заключении трудового договора:
паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (форма СТДР) (кроме совместителей и впервые поступающих на работу)
СНИЛС или документ, который подтверждает регистрацию в системе
индивидуального персонифицированного учета;
справка об отсутствии/наличии судимости
документ об образовании, квалификации или наличии специальных
знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки).
4.4. Другие документы, предусмотренные положениями статьи 65 ТК РФ, могут
быть представлены в виде электронного документа.
5. Организация работы дистанционного работника
5.1. После подписания трудового договора или дополнительного соглашения
дистанционный работник приступает к выполнению должностных обязанностей,
указанных в трудовом договоре и должностной инструкции сотрудника.
5.2. Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника
определяется в трудовом договоре с работником.
5.3. Работник обязан быть доступным для работодателя и иметь доступ в интернет
и иные средства связи в течение рабочего времени, режим которого указан в трудовом
договоре, в том числе:
проверять содержимое электронной почты;
получать и рассматривать поступающие от работодателя электронные
документы;
направлять работодателю электронные ответы, электронные документы;
осуществлять электронную переписку с работодателем, сотрудниками
работодателя;
выполнять иные разумные и зависящие от работника действия,
направленные на соблюдение порядка взаимодействия сторон.
5.4. Оплата труда дистанционного работника осуществляется согласно трудовому
договору.
6. Обстоятельства для временного перевода работников на дистанционную
работу
4
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ
САД № 88 КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА ПРИМОРСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
6.1. ГБДОУ вправе временно перевести работников на дистанционную работу без
их согласия в случае катастрофы природного или техногенного характера,
производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения,
землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих
под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части,
работник может быть временно переведен по инициативе ГБДОУ на дистанционную
работу на период наличия указанных обстоятельств (случаев).
6.2 Временный перевод работника на дистанционную работу по инициативе
ГБДОУ также может быть осуществлен в случае принятия соответствующего решения
органом государственной власти и (или) органом местного самоуправления.
7. Список работников, временно переводимых на дистанционную работу
7.1. Список работников, которых ГБДОУ временно переводит на дистанционную
работу в силу обстоятельств, указанных в пункте 6.1 настоящего положения,
утверждается приказом заведующего ГБДОУ по согласованию с первичной профсоюзной
организацией ГБДОУ.
7.2. В случае если в силу обстоятельств, указанных в пункте 6.1 настоящего
положения, на дистанционную работу требуется перевести 30 и более процентов от
общей численности персонала, осуществлять работу на территории, в зданиях и
помещениях ГБДОУ остаются только работники, отсутствие которых негативно скажется
на нормальном функционировании образовательной организации.
8. Срок временного перевода на дистанционную (удаленную) работу
8.1. Срок временного перевода на дистанционную работу определяется приказом
заведующего ГБДОУ и не может превышать 6 месяцев.
8.2. При наличии обстоятельств, указанных в пункте 6.1 настоящего положения,
более длительный срок, заведующий ГБДОУ вправе продлить срок временного перевода
на период наличия обстоятельства, послужившего основанием для принятия ГБДОУ
решения о временном переводе работников на дистанционную работу.
9. Порядок обеспечения оборудованием
9.1. ГБДОУ при необходимости обеспечивает работников за свой счет всем
необходимым для выполнения трудовой функции оборудованием, программнотехническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.
9.2. При необходимости ГБДОУ проводит обучение работников применению
оборудования и средств, рекомендованных или предоставленных работодателем.
Указанное обучение может проводиться, в том числе, с использованием дистанционных
технологий.
9.3. По соглашению сторон, заключенного в любой форме, допускается
использование работником собственного оборудования, программно-технических
средств, средств защиты информации и иных средств.
5
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ
САД № 88 КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА ПРИМОРСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
9.4. За использование собственного оборудования, программно-технических
средств, средств защиты информации и иных средств по соглашению сторон ГБДОУ
может выплачивать работнику компенсацию.
6